WOOYOPET CAREERS · PRIVACY
万佑宠招聘隐私政策
特别提示
宁波万宠科技有限公司（以下简称“我们”或“万佑宠”）重视每位求职者的个人信息安全。
本隐私政策适用于万佑宠招聘网站提供的账号注册、简历提交、职位申请、面试安排、招聘评估、录用管理及与招聘有关的个人信息处理活动。本网站属于企业自主招聘系统。
我们将依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络数据安全管理条例》等法律法规，按照合法、正当、必要、诚信原则处理个人信息。
请您特别关注以下事项：
- 为完成账号注册和职位投递这一核心功能，我们需要处理必要的账号信息、简历资料及招聘流程记录。您拒绝提供投递所必需的信息或拒绝同意本政策中核心功能所必需的处理，将无法完成注册和职位投递，但不影响您浏览已公开发布的职位信息。
- 人才储备属于独立可选授权，通过投递页单独勾选框取得，不默认选中。不勾选人才储备，不影响您完成注册、投递及参与本次招聘流程。经您单独授权纳入人才储备的信息，最长保存不超过5年，并以保存必要性为前提，不再必要即提前删除。
- 人像照、身份证号等敏感个人信息，以及背景调查，不在注册或初次投递时强制收集。如具体岗位确需处理，我们将在实际收集或启动背调前，向您单独说明并取得单独同意；拒绝该等单独授权，不影响您参与不涉及该等处理的岗位申请。
- 本网站的个人简历及招聘管理信息仅向获授权的招聘后台管理员开放。
- 为维护招聘安全与处理必要争议，经核实的严重异常行为可能形成独立的风险处理记录。风险记录不依赖人才储备授权，也不作为注册或投递的前提条件，按事件性质和必要性分级限期保存。
- 账号注销与后台信息删除属于不同的处理事项。注销后，不再具有合法保存依据的信息应依法删除或匿名化；确有合法保存依据的信息只能按相应范围和期限处理。
- 您依法享有查询、更正、删除、撤回同意及申请注销账号等权利。
第一条 个人信息处理者
本网站的个人信息处理者为：
宁波万宠科技有限公司
运营品牌：万佑宠（WOOYOPET）
招聘与个人信息保护联系邮箱：job@wooyopet.com
本公司负责决定招聘个人信息处理活动的目的和方式，并依法承担相应个人信息保护义务。
第二条 收集的个人信息及用途
我们将根据您实际使用的招聘功能处理以下信息。
2.1 账号注册信息
包括：手机号码；验证码验证状态；账号识别信息；注册、登录及必要的账号安全记录。
主要用于账号创建、登录验证、身份核验、异常登录识别及系统安全。
2.2 求职及简历信息
根据您实际填写、上传的资料，可能包括：姓名、联系方式；教育背景及毕业信息；工作经历及实习经历；项目经历、专业技能；求职意向及应聘岗位；自愿上传的作品、简历附件及其他求职资料。
主要用于接收职位申请、筛选候选人、开展岗位匹配评估及安排后续招聘流程。不属于具体招聘功能所必需的信息，原则上不应设置为强制填写项目。
2.3 招聘过程信息
在您参与招聘时，我们可能产生：职位申请及撤回记录；申请状态及更新时间；面试安排与确认记录；面试沟通及评价；审核意见及录用结果；Offer通知及确认状态。
上述记录用于招聘流程管理、结果核查、招聘争议处理及必要的内部管理。
2.4 网站运行信息
为维护网站正常运行与安全，我们可能处理：IP地址；浏览器类型；访问时间；必要的设备及网络技术信息；登录及重要操作日志。
上述信息主要用于故障排查、系统安全、异常访问识别及必要的安全审计。
2.5 异常行为处理信息
当发生涉嫌冒用身份、恶意攻击、严重虚假申请、诈骗或其他严重影响招聘安全的行为时，我们可能在必要范围内形成独立的风险处理记录。具体适用范围、记录内容和保存期限适用本政策第六条。
2.6 敏感个人信息及背景调查信息
如特定岗位确需收集人像照、身份证号等敏感个人信息，或启动背景调查，我们将在实际收集或启动前单独告知信息种类、具体目的、必要性、保存期限、受托方类型（如涉及）及对您的影响，并取得您的单独同意。具体规则适用本政策第十三条。
第三条 个人信息处理的法律依据
我们将根据不同处理目的确定相应的合法处理依据。
- 对于完成账号注册、职位投递、简历接收与岗位匹配评估、招聘流程通知等核心功能所必需的处理，我们以您的同意及实现该核心功能所必需为依据。您拒绝提供相应信息或拒绝同意该等必要处理的，将无法完成注册和投递，但不影响浏览职位等非投递功能。
- 对于人才储备、未来岗位联系等超出本次职位投递必要范围的处理，我们单独取得您的授权；拒绝该等授权不影响您当前职位的正常申请。
- 对于人像照、身份证号等敏感个人信息的处理，以及背景调查，我们将在实际收集或启动前单独取得您的同意；拒绝该等单独同意，不影响您参与不涉及该等处理的岗位申请。
- 对于履行法定义务所必需的处理活动，可以依法依据相应法定事由处理。
- 对于账号安全、异常行为核查及争议处理，我们将针对具体信息和目的审查其合法处理依据，不以笼统的安全管理需要替代法律要求，也不以人才储备授权作为风险记录的依据。
- 基于同意处理个人信息的，您有权依法撤回同意。撤回不影响撤回前依法开展的处理活动。
第四条 人才储备（单独授权）
4.1 人才储备独立于本次职位申请
人才储备是指，在完成本次职位投递所必需的招聘处理之外，经您单独、明确勾选同意，我们将您的必要求职资料用于未来岗位匹配与招聘联系。
未勾选同意人才储备的，不影响您完成注册、投递简历及参与本次招聘流程。我们不因您拒绝人才储备而拒绝提供核心投递功能，也不因此对您的本次申请作出不利处理。
4.2 授权方式：独立勾选，不默认选中
人才储备授权通过投递页面独立的勾选框取得，不默认勾选，不与《用户协议》《隐私政策》的概括同意捆绑。勾选框旁应载明：保存目的、最长保存期限、撤回方式，以及“不勾选不影响本次投递”。
4.3 人才储备的目的
在获得有效授权的情况下，我们可以将您的必要求职资料纳入万佑宠内部人才储备体系，用于：未来职位的岗位匹配；新职位开放时的招聘联系；在您主动更新资料时提供便利；在合理范围内识别已参与过招聘的候选人；开展与人才储备直接相关的内部招聘管理。
人才储备仅用于本公司依法开展的招聘活动，不用于出售个人信息或向无关第三方提供候选人数据库。
4.4 保存期限：经授权最长不超过5年，以必要性为前提
经您有效授权纳入人才储备的个人信息，保存期限自您最近一次主动提交或更新资料之日起计算，最长不超过5年。
“最长不超过5年”不是一律保存5年。我们将在保存期间定期复核保存的必要性；一旦未来岗位匹配目的不再必要，或您明确表示不再接受未来联系，即使5年期限尚未届满，也将提前删除或匿名化处理。
保存期限届满后，如无其他合法保存依据，我们将删除或匿名化相关信息；如需继续保存，将重新取得您的单独授权，不以“系统自动续期”或“继续使用视为同意”替代重新授权。
4.5 人才储备信息范围
原则上限于与未来岗位匹配直接相关的必要信息：姓名和必要联系方式；教育及工作经历；专业能力和岗位偏好；必要的简历附件；与岗位匹配直接相关的必要记录。
不包含与本次招聘安全事件相关的风险记录、面试官主观评价中与岗位能力无关的内容，也不包含与未来岗位匹配无关的敏感资料或过量历史信息。
4.6 撤回人才储备授权
您可以随时通过 job@wooyopet.com 单独撤回人才储备授权。撤回后，我们停止基于该授权开展未来人才联系和匹配活动，并对不再具有其他合法保存依据的相关信息依法删除或匿名化。
撤回人才储备授权，不影响您当前已参与的招聘流程，也不因此产生任何不利记录。
4.7 与风险记录的区分
本条仅适用于您自愿授权的未来人才储备。因严重异常行为产生的风险处理记录，适用本政策第六条，不适用本条的授权机制和5年期限，也不以您是否勾选人才储备为条件。人才储备授权本身不产生、也不延长任何风险记录。
第五条 历史招聘记录的保存
除人才储备外，我们可能根据不同招聘记录的实际用途分别确定保存期限，包括：招聘申请与处理状态；面试安排及必要沟通记录；录用及未录用结果；与招聘争议直接相关的必要证据；账号安全与操作记录。
上述记录的保存期限根据相关处理目的、法律义务及必要性分别确定，不因本政策设定了人才储备最长5年期限而自动全部保存5年。未录用或流程已终止的应聘记录，原则上在招聘流程结束后的合理期限内删除或匿名化，法律法规另有规定或存在具体争议需要处理的除外。
对已经实现处理目的、届满保存期限且没有其他合法处理依据的信息，我们将依法删除或匿名化。
第六条 招聘风险记录及限制措施
6.1 风险记录的产生条件
风险记录仅在下列已经发生并经我们核实的具体事件中产生，且记录范围限于处理该事件所必需的最少信息：冒用他人身份申请职位；提交经核实存在重大虚假内容的证明材料；通过技术手段攻击、干扰招聘系统；利用招聘流程实施诈骗、严重骚扰或威胁；其他有明确事实依据、严重扰乱招聘秩序的违法违规行为。
普通的面试未通过、职位不匹配、主动撤回投递、依法行使个人信息权利（包括提出注销申请、撤回同意、投诉举报），不产生风险记录，也不作为限制后续申请的依据。
6.2 风险记录不依赖人才储备授权
风险记录的处理不以您同意人才储备或同意未来岗位联系为前提，也不作为注册或投递的前提条件。其合法性基础在于对具体事件的处理、必要的争议应对及防止有明确依据的重复严重侵害，而非对您未来行为的概括性授权。
6.3 记录内容与访问限制
风险记录仅包含事件时间、客观事实描述、相关账号标识、核实所依据的必要证据及处理状态。不包含未经核实的主观评价、一般性的面试观感，也不包含与事件无关的完整简历信息。仅限具有相应权限的后台管理员在事件处理与复核的必要范围内访问。
涉及影响求职者后续申请的限制措施，应当依据客观事实、必要性及适用法律决定，并允许必要的人工复核。
6.4 保存期限与到期处理
风险记录的保存期限按事件性质分别确定，不以“5年”作为统一期限：
- 经核实的一般安全事件（如单次冒用未遂、轻微技术干扰），记录保存不超过6个月，期限届满即删除或匿名化；
- 涉及诈骗、严重虚假材料、有组织攻击等确有必要的严重事件，保存期限不超过2年，且仅在事件仍在处理、争议未决或有其他明确必要性的期间内保持可识别状态；必要性消失的，提前删除；
- 法律对特定记录另有强制留存要求的，按法律规定执行，但应限定用途和访问权限。
不得以“防止再次注册”为唯一理由延长或重建风险记录。用户注销账号或重新注册，不自动触发对既有风险记录的调取或适用；是否在具体申请中考虑既往经核实的事件，应基于该事件与当前申请之间具体、直接的必要性判断，并保留人工复核环节。
6.5 与账号注销的关系
账号注销后，我们不会因为注销行为本身建立不利记录。对于注销前已经依法形成、具有独立合法保存依据且仍有必要保存的风险证据，可以按相应依据和期限继续处理。除此之外，不能仅以“防止再次注册”或“后台管理需要”为由永久保存全部个人信息。
账号注销不自动延长人才储备的5年期限，也不使未经单独授权的人才储备自动生效。人才储备的处理始终以您在注册或投递时单独勾选的有效授权为前提，不因账号存续状态而推定。
6.6 更正与复核
您可以通过 job@wooyopet.com 对风险记录提出核实、更正或异议申请。我们应在收到申请后15个工作日内完成复核并反馈；经复核确认记录错误、失实或已不必要的，应及时更正、解除或删除。
第七条 信息访问与内部管理
本招聘系统的个人信息采取限制访问方式管理。
- 个人简历、应聘资料及招聘评价仅向获得授权的招聘后台管理员开放。
- 普通网站用户及其他求职者无法查看他人的招聘档案。
- 后台管理员应仅在履行职责所需的范围内访问相关信息。
- 我们将采取合理的账号权限、身份验证及日志记录措施，降低未经授权访问的风险。
- 如招聘过程中需要让面试人员了解必要信息，应按照内部授权规则处理，不因此赋予其完整后台访问权限。
第八条 阿里云及第三方技术服务
本招聘网站使用阿里云提供相关技术基础设施服务。
8.1 阿里云服务
服务商：阿里云
服务用途：网站运行、服务器或数据库托管及相关技术基础设施支持，以实际启用的服务为准。
可能涉及的数据：托管系统内的账号资料、招聘数据、系统日志及为提供技术服务所必需的信息。
我们将根据实际服务内容及合同关系，对相关服务商采取适当的数据安全管理措施。阿里云具体服务产品、签约主体、数据存储地域及个人信息处理范围，以实际部署配置为准。
8.2 短信与邮件服务
为完成账号登录和招聘沟通，本网站可能通过实际启用的短信及邮件发送服务处理必要信息。短信验证码服务通常需要使用手机号码及发送记录；招聘邮件服务通常需要使用电子邮箱、必要通知内容及发送状态。具体服务商及数据处理范围应按实际启用情况明确，不应超出实现相应功能的必要范围。
8.3 第三方共享及背景调查受托方
我们不出售招聘个人信息。如涉及向其他独立个人信息处理者提供个人信息，我们将依法履行告知、单独同意等适用要求。如涉及委托处理，我们将依法明确相关处理权限、期限、安全责任及处理限制。
如启动背景调查并委托第三方，我们将在启动前向您单独告知受托方类型、调查范围、用途及保存期限，并取得您的单独同意。
第九条 信息存储与安全
我们将通过适当的技术和管理措施保护招聘个人信息，包括：限制后台访问权限；对管理员账号实施必要身份验证；对重要个人信息采取适当的传输及存储安全措施；实施必要的日志记录及异常访问识别；建立数据删除、备份和安全事件处理机制；对实际参与数据处理的人员进行必要的权限管理。
实际数据存储地区：中国境内。
我们将根据实际系统部署情况及适用法律履行数据存储和跨境提供个人信息方面的义务。如未来发生个人信息安全事件，我们将依法采取必要的应急措施并履行适用的报告、告知义务。
第十条 招聘通知与联系
为完成招聘流程，我们可以通过以下方式向您发送相关通知：网站站内消息；电子邮件；用于登录验证或其他已告知必要用途的短信。
通知内容可能包括申请进度、面试邀约、确认提醒、录用事项及账号安全信息。重要招聘事项原则上使用站内消息和电子邮件双渠道提醒。
如您已单独授权人才储备，我们也可以在授权范围内联系您，告知未来适合的招聘岗位。招聘通知不等同于无关的商业广告或产品营销授权。
第十二条 个人信息权利
您可以依法行使以下权利：
12.1 查询与复制
您可以申请查询、复制我们处理的与您有关的个人信息，但法律规定的例外情形除外。
12.2 更正与补充
如发现个人信息不准确或不完整，您可以申请更正或补充。
12.3 撤回同意
对于基于同意开展的个人信息处理活动，您可以依法撤回同意。撤回不影响此前依法开展的处理活动。人才储备授权、敏感个人信息授权及背景调查授权均可单独撤回。
12.4 删除个人信息
如处理目的已经实现、保存期限届满、同意依法撤回或出现其他法定删除情形，您可以依法请求删除个人信息。
12.5 限制处理
在法律规定范围内，您可以就相关个人信息处理提出限制处理等请求。
12.6 账号注销
您可以通过 job@wooyopet.com 提交招聘账号注销申请。我们将提供合理的身份核验及申请处理方式，不设置不合理的注销障碍。注销后，账号登录服务将终止，相关个人信息将依照本政策和法律规定分类处理。
注销并不当然要求所有数据在同一时刻从全部技术系统中物理清除，但不构成我们永久保留、继续使用全部历史数据的依据。对依法可以继续保存的必要信息，我们将限制其范围、用途和期限；对依法应删除或匿名化的信息，我们将履行相应义务。
12.7 申请方式
您可以发送邮件至：job@wooyopet.com。建议在邮件中说明需要办理的事项及便于核实申请人身份的必要信息。我们将在核验后及时处理并反馈。对于依法无法满足的请求，将说明理由。
第十三条 敏感个人信息与背景调查
13.1 敏感个人信息的场景触发与单独同意
本网站原则上不会在普通账号注册及初次投递环节强制收集非必要的敏感个人信息。
您可以在投递页通过可选勾选，授权我们在必要时收集与岗位直接相关的人像照、身份证号等敏感个人信息；不勾选不影响本次投递。实际收集前，我们仍会向您说明具体信息种类、处理目的和保存期限。
如因特定招聘岗位或法定事项确需处理人像照、身份证号等敏感个人信息，我们将在实际收集前，向您单独说明：处理的具体目的和必要性；涉及的信息种类；保存期限；可能对个人权益产生的影响；拒绝授权对您参与该岗位申请的具体影响。
我们将取得您的单独同意，并采取更严格的安全保护措施。拒绝敏感个人信息授权，不影响您参与不涉及该等处理的岗位申请。
13.2 背景调查的单独授权
如具体岗位的招聘流程需要启动背景调查（包括委托第三方核实学历、工作经历、前雇主评价等），我们将在启动背景调查前，向您单独告知：调查范围；调查目的；受托方类型或名称；信息用途；保存期限；拒绝授权的影响。
您可以在投递页选择“我同意必要时接受《背景调查授权书》”；该勾选为可选，不勾选不影响本次投递。实际启动前，我们将向您提供单独的授权书，并再次确认调查范围、受托方及保存期限。
我们将取得您的单独同意，不将背景调查授权与注册、一般投递或人才储备授权捆绑。拒绝背景调查授权，不影响您参与不涉及背景调查的岗位申请。
13.3 禁止强制捆绑
求职者应尽量避免在普通简历附件中主动上传与岗位申请无关的敏感资料。我们不会以拒绝敏感个人信息授权或背景调查授权为由，拒绝您参与不涉及该等处理的岗位申请。
第十四条 未成年人个人信息
本招聘网站主要面向符合相应岗位招聘条件的求职者。对于未成年人个人信息，我们将遵守适用法律及相关特殊保护要求。如涉及不满十四周岁未成年人的个人信息，将依法履行监护人同意和专门规则等要求。
第十五条 隐私政策更新
我们可能根据法律法规变化、招聘服务调整或个人信息处理方式变化修订本政策。重大修改将通过网站公告或其他合理方式提示。对于依法需要重新取得同意的变更，我们将在开展相关处理活动前履行相应程序。
第十六条 联系我们
本隐私政策自正式公布的生效日期起实施。